Stand: 17. Mai 2026
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Erdogan Pamukcuoğlu
Erdki.de – Erd KI Systeme
E-Mail: info@erdki.de
Telefon: +49 151 22627777
Der Provider dieser Website erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Konkret verarbeiten wir bei jeder Formular-Absendung: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (falls angegeben), Firma (falls angegeben), Ihre Nachricht/Anfrageinhalte, ergänzende Felder des jeweiligen Formulars, technische Metadaten (Zeitpunkt, IP-Adresse, User-Agent, Referrer) sowie ggf. UTM-Parameter zur Quellzuordnung. Die Speicherung erfolgt sowohl als eigenständige Vorgangsdatei (eine Datei pro Anfrage) als auch in einer fortlaufenden Lead-Historie pro E-Mail-Adresse (siehe unten „Lead-Historie pro Person"). Aufbewahrung: bis zum Abschluss der Geschäftsanbahnung bzw. längstens 24 Monate, sofern keine anderen Aufbewahrungsfristen greifen.
Wenn Sie unseren kostenlosen „KI-Automatisierungs-Guide 2026" anfordern, verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich im sogenannten Double-Opt-In-Verfahren. Nach der Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse senden wir Ihnen eine Bestätigungs-E-Mail. Erst wenn Sie den darin enthaltenen Bestätigungs-Link aktiv anklicken, schalten wir den Download-Link für den Guide frei. Damit stellen wir sicher, dass die Anforderung tatsächlich von Ihnen kommt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen — entweder über den Abmelde-Link in unseren E-Mails oder per kurzer Mail an info@erdki.de. Bestätigungs-Tokens sind 24 Stunden gültig, danach werden sie automatisch ungültig.
Der KI-Guide wird Ihnen nicht als E-Mail-Anhang zugesandt und ist auch nicht öffentlich verlinkt. Stattdessen erzeugen wir nach erfolgreicher E-Mail-Bestätigung einen kryptografisch zufälligen, personenbezogenen Download-Link. Dieser Link ist 30 Tage gültig und kann eine begrenzte Anzahl Male genutzt werden. Wir protokollieren serverseitig den Zeitpunkt des Aufrufs der Download-Seite sowie den tatsächlichen Download-Vorgang, um die Auslieferung des Guides nachweisen zu können und Missbrauch zu erkennen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung der zugesagten Leistung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Missbrauchsschutz).
Für jede E-Mail-Adresse, mit der über unsere Formulare oder den Leadmagnet-Prozess Kontakt aufgenommen wurde, führen wir auf unserem Webserver eine dauerhafte Lead-Historie. Diese Datei wird ausschließlich serverseitig in einem nicht öffentlich zugänglichen Verzeichnis abgelegt. Sie enthält den Zeitpunkt und die Art jeder Interaktion (z.B. Anfrage gesendet, E-Mail bestätigt, Download-Seite geöffnet, PDF heruntergeladen), die übermittelten Profilangaben (Name, Telefon, Firma, sofern angegeben), die jeweils erteilten Einwilligungen sowie technische Metadaten (Zeitpunkt, IP-Adresse, User-Agent, Quellseite). Zweck: lückenlose Nachvollziehbarkeit der Geschäftsbeziehung und Erfüllung unserer Nachweispflichten gegenüber Aufsichtsbehörden (Art. 7 Abs. 1 DSGVO). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO. Aufbewahrung: für die Dauer der Geschäftsbeziehung bzw. so lange, wie der DSGVO-Nachweis erforderlich ist (in der Regel bis zu 36 Monate ab letzter Aktivität).
Eingehende Lead-Benachrichtigungen werden zusätzlich an unser CRM-System „Close" (Elastic Inc., Delaware, USA) übermittelt, damit wir Ihre Anfrage zentral bearbeiten können. Die Übermittlung erfolgt per Blindkopie (BCC) der internen Benachrichtigungs-E-Mail an eine Lead-Inbound-Adresse von Close. Auf diese Weise werden Ihre übermittelten Kontaktdaten zur Anbahnung und Pflege der Geschäftsbeziehung in unserem CRM dokumentiert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Anfrageverwaltung). Es bestehen Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO bzw. eine Verpflichtung auf das EU-US Data Privacy Framework. Weitere Informationen: close.com/legal/privacy.
Unsere Website und unser E-Mail-Postfach (info@erdki.de, leads@erdki.de) werden bei der All-Inkl.com Neue Medien Münnich (Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland) gehostet. Die Server stehen in Deutschland. Wir haben mit dem Hoster einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Ausgehende Mails an Sie versenden wir SMTP-authentifiziert von der Adresse info@erdki.de mit gültigen SPF-, DKIM- und DMARC-Records — wir nutzen kein Spoofing und keine fremde Absender-Identität.
Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies bzw. localStorage-Einträge zur Komfort-Funktion (z.B. Erinnerung an Ihre Cookie-Auswahl, Speichern bereits eingegebener Formulardaten zur Wiederverwendung, UTM-Quellenzuordnung). Es werden serverseitig keine Analytics-, Tracking- oder Werbe-Cookies gesetzt; Tools wie Google Analytics, Meta Pixel oder vergleichbare Dienste sind nicht im Einsatz. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (technisch unbedingt erforderlich) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie können die Annahme von Cookies in Ihrem Browser jederzeit konfigurieren oder löschen.
Sollten künftig zustimmungspflichtige Drittanbieter-Dienste eingebunden werden, holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung über das hier angebotene Cookie-Banner ein, bevor diese geladen werden.
Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten Google Fonts. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Fonts in Ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übertragen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einheitlicher Darstellung).
Diese Website verweist auf WhatsApp Business (Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland). Wenn Sie auf den WhatsApp-Link klicken und WhatsApp nutzen, gelten die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp/Meta. Ihre Kommunikation erfolgt direkt über WhatsApp. Wir selbst speichern keine WhatsApp-Daten auf unseren Servern.
Auf unserer Website betreiben wir einen KI-gestützten Chat-Assistenten. Die Nutzung dieses Chats ist freiwillig. Bevor Sie den Chat verwenden können, bitten wir Sie um Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und – soweit Ihre Nachrichten besondere Kategorien von Daten enthalten könnten – gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
Zur Verarbeitung Ihrer Anfragen können wir – je nach gewählter Einstellung – einen oder mehrere der folgenden KI-Dienste einsetzen. Vor dem Einsatz eines Dienstes erhalten Sie stets einen entsprechenden Hinweis. Wenn Sie zustimmen, werden Ihre Nachrichten an den jeweiligen Dienst übermittelt:
Bei der Übermittlung in Drittländer (insbesondere USA) gilt: Die betreffenden Anbieter haben sich dem EU-US Data Privacy Framework verpflichtet oder Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 DSGVO abgeschlossen. DeepSeek fällt nicht darunter – eine Datenübertragung nach China erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen, gesonderten Einwilligung; hierfür wird im Chat eine explizite Zustimmungsabfrage eingeblendet, bevor dieser Dienst aktiviert wird.
Chat-Protokolle werden auf unserem Webserver in einem nicht öffentlich zugänglichen Verzeichnis gespeichert. Zugriff haben ausschließlich autorisierte Mitarbeiter von Erdki.de. Die Protokolle werden nach spätestens 90 Tagen gelöscht, sofern sie nicht für eine laufende Geschäftsbeziehung benötigt werden.
Sie können Ihre Einwilligung zur Chat-Datenverarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie uns eine E-Mail an info@erdki.de senden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Eine Löschung bestehender Chat-Protokolle können Sie ebenfalls unter dieser Adresse beantragen.
Wenn Sie über den KI-Chat oder direkt auf unserer Website einen Termin buchen, nutzen wir Cal.com (Cal.com, Inc., San Francisco, USA). Dabei werden Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse sowie der gewünschte Termin an Cal.com übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Ihre Einwilligung. Weitere Informationen: cal.com/privacy.
Sie haben jederzeit das Recht auf:
Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich an: info@erdki.de
Diese Datenschutzerklärung wurde mit Unterstützung eines Datenschutz-Generators sowie spezifisch für unsere Lead- und Mail-Prozesse ergänzt und entspricht den aktuellen gesetzlichen Anforderungen. Die Abschnitte zu Leadmagnet/Double-Opt-In, Tokenisiertem Download, Lead-Historie pro Person und Übermittlung an Close (CRM) sollten vor der Online-Schaltung von einem auf IT-Datenschutz spezialisierten Anwalt oder Datenschutzbeauftragten final geprüft werden — insbesondere die Formulierung der Aufbewahrungsfristen und der konkreten Rechtsgrundlagen für die Übermittlung an das CRM-System.