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Branchenlösung · KI für Handwerksbetriebe · 15–60 Mitarbeiter

Mehr Aufträge gewinnen.
Weniger Bürozeit verlieren.

KI-Automatisierung für deutsche SHK-, Elektro-, Maler-, Bau-, Garten- & Landschaftsbau-Betriebe. Wir reduzieren deine tägliche Bürozeit um 50–70 % — und sorgen dafür, dass du Kundenanfragen als Erste beantwortest. DSGVO-konform, schlüsselfertig, in 30 Tagen live.

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✓ Erfahrung mit DATEV & Handwerker-Software ✓ EU-Hosting möglich ✓ 30-Tage-Quick-Win-Garantie
Kennst du das?

Wo deutsche Handwerksbetriebe heute am meisten Zeit verlieren

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Telefon klingelt durch — Anfragen gehen verloren

Das Sekretariat oder die Chefin kommt nicht hinterher. Anrufer landen auf dem AB, gehen zur Konkurrenz. Studien zeigen: 38 % aller Erstanrufe im Handwerk werden nicht zurückgerufen.

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Angebote dauern Stunden — Kunden warten Tage

Vor-Ort-Termin, Kalkulation, Word-Layout, Mail rausschicken. Insgesamt 2–4 Stunden pro Angebot. Bis das Angebot rausgeht, hat der Kunde drei andere bekommen.

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Termin-Pingpong frisst den halben Tag

„Wann passt's? Doch nicht? Dann nächste Woche?" — pro Termin 4–6 Mails oder Anrufe. Im Außendienst wird wertvolle Fahrzeit verschwendet, weil Routen nicht optimal sind.

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Belege stapeln sich, Buchhaltung quält

Quittungen aus der Bauakte, Tankbelege im Wagen, Lieferantenrechnungen per Post — jeden Monat 5–8 Stunden manuelles Sortieren, Abtippen und an DATEV übergeben.

KI-Lösungen für dein Handwerk

Vier Stellschrauben, die sofort Wirkung zeigen

Wir starten typischerweise mit einer Stellschraube — die mit dem größten Effekt. Nach 30 Tagen siehst du die Einsparung schwarz auf weiß. Erst dann skalieren wir auf die nächsten Bereiche.

01

KI-Assistent für Anfragen rund um die Uhr

Dein KI-Assistent nimmt Anfragen per E-Mail, WhatsApp und Webformular entgegen — auch nachts und am Wochenende. Er stellt die richtigen Rückfragen (Was? Wo? Wann? Wie dringend?), sortiert Notfälle ab und legt im Büro eine sauber strukturierte Karteikarte an. Erstanrufe werden nie mehr verpasst.

  • 24/7 Erstantwort innerhalb von 30 Sekunden
  • Automatische Bedarfsklärung mit branchen­typischen Rückfragen
  • Übergabe ins CRM, Handwerker-Software oder per E-Mail
  • Notfall-Routing direkt an Bereitschaftsdienst möglich
−38 % verlorene Erstanfragen
02

Angebote in 15 Minuten statt 2 Stunden

Aus Vor-Ort-Notizen, Fotos und Ihrer Preisliste erstellt die KI in wenigen Minuten ein vollständiges Angebot — mit Briefkopf, Positionen, Mengen, Skontoregelung und individueller Beschreibung. Du prüfst, korrigierst bei Bedarf und sendest raus. Schneller beim Kunden = mehr Aufträge.

  • Foto vom Termin → automatische Bedarfsanalyse
  • Kalkulation auf Basis Ihrer Preislisten und Rabatt-Staffeln
  • Markenkonformes PDF, sofort versandbereit
  • Automatisches Nachfass-System: Erinnerung nach 3, 7, 14 Tagen
8 × schnellere Angebotserstellung
03

Terminplanung und Routenoptimierung

Die KI koordiniert Termine direkt mit dem Kunden — bietet Slots an, berücksichtigt Pufferzeiten, Anfahrtswege und Mitarbeiterverfügbarkeit. Aus deinem Tagesplan wird automatisch die kürzeste Route. Weniger Leer-Kilometer, mehr Aufträge pro Tag.

  • Multi-Kanal-Buchung (Mail, WhatsApp, Web)
  • Tageblock-Optimierung mit Verkehrs- und Pufferzeiten
  • Automatische Erinnerungen 24 h und 2 h vor Termin
  • No-Show-Reduktion durch Bestätigungsanfrage
+12 % mehr Aufträge pro Tag
04

Belegerfassung & Buchhaltung vorbereitet

Tankquittung mit dem Handy fotografieren — fertig. Die KI liest Lieferantenrechnungen, Tankbelege und Materialscheine automatisch aus, kontiert sie nach deinen Vorgaben und übergibt sie strukturiert an DATEV, sevDesk oder Lexware. Dein Steuerberater bekommt saubere, vollständige Belege.

  • Foto-Upload per Smartphone, E-Mail oder Drive
  • OCR + KI-Extraktion (auch bei zerknitterten Belegen)
  • Direkte Anbindung an DATEV / sevDesk / Lexware
  • Monatsabschluss in Stunden statt Tagen
−6 h Bürozeit pro Woche
Rechenbeispiel

Was bringt KI deinem Handwerksbetrieb konkret?

Beispiel: SHK-Betrieb mit 22 Mitarbeitern, davon 3 im Innendienst. Drei Module umgesetzt: Anfrage-Assistent, Angebotserstellung, Belegerfassung.

14 h
eingesparte Bürozeit pro Woche
+18 %
höhere Angebots-Annahmequote
~ 42.000 €
geschätzter Mehrwert pro Jahr
< 3 Mo
Pay-back-Zeit der Investition
→ Eigenen ROI berechnen Erstgespräch buchen →

DSGVO-konform — und zwar vom ersten Tag an

Wir hosten deine KI-Workflows auf europäischen Servern, schließen einen vollständigen Auftragsverarbeitungs­vertrag (AVV) ab und nutzen ausschließlich Modelle mit EU-Sicherheits­standard. Sensible Kundendaten verlassen nie das EU-Wirtschafts­gebiet — und wir liefern dir den Datenflussplan mit, damit du deinem Steuerberater und Anwalt jederzeit Auskunft geben kannst.

✓ EU-Hosting (Azure EU, Mistral, deutsche Anbieter) ✓ AVV-Vertrag bei Vertragsschluss ✓ Auf Wunsch komplett On-Premise möglich
★★★★★
„Wir hatten ehrlich gesagt keine Zeit für ein IT-Projekt. Erdki hat alles übernommen — wir mussten nur unsere Preisliste, einen Beispielmonat Belege und drei Stunden Gespräch geben. Nach 4 Wochen lief der Angebots-Assistent. Heute sparen wir gut 11 Stunden Bürozeit pro Woche."
TW
Thomas W.
Inhaber · SHK-Betrieb mit 24 Mitarbeitern · NRW
FAQ

Häufige Fragen aus dem Handwerk

Was kostet KI-Automatisierung für unseren Betrieb?

Ein typisches Einstiegsprojekt (1 Modul, z. B. KI-Anfrage-Assistent oder Angebots-Automatisierung) liegt bei 5.900–9.900 € einmalig + ca. 30–80 € monatliche Tool-Kosten. Voll-Rollout über 3–4 Module: ab 14.900 € einmalig. Wir nennen die Hausnummer immer vor Vertragsschluss.

Wie lange dauert die Umsetzung?

Das erste Modul ist nach 2–4 Wochen live. Ein vollständiger Rollout über mehrere Module dauert 6–10 Wochen. Du siehst messbare Ergebnisse spätestens nach 30 Tagen — sonst greift unsere Quick-Win-Garantie.

Wir nutzen Handwerks-Software XY — funktioniert das damit?

Ja, in 95 % der Fälle. Wir haben Schnittstellen zu DATEV, sevDesk, Lexware sowie zu allen gängigen Handwerks-Programmen wie Streit, Sander, OpenHandwerk, EskaWin und vielen mehr. Wenn keine native Schnittstelle existiert, bauen wir sie individuell — meist innerhalb einer Woche.

Müssen unsere Mitarbeiter etwas Neues lernen?

Sehr wenig. Die meisten unserer KI-Lösungen laufen im Hintergrund — deine Mitarbeiter arbeiten weiter in ihren gewohnten Tools (Outlook, WhatsApp, Handwerker-Software). Wir schulen das Büro in 60–90 Minuten, mehr ist meist nicht nötig.

Was, wenn die KI Mist baut oder einen Kunden falsch informiert?

Berechtigte Frage. Wir setzen Sicherheitsstufen ein: bei Unsicherheit eskaliert die KI an einen menschlichen Ansprechpartner, hat klare Grenzen (z. B. keine Preisfreigabe ohne Bestätigung) und wir monitoren die Antworten in den ersten Wochen aktiv. Alle KI-Antworten sind protokolliert und nachvollziehbar.

Ist das DSGVO-konform?

Ja. Wir hosten ausschließlich in der EU, schließen einen AVV mit dir, und liefern auf Wunsch einen vollständigen Datenflussplan. Bei besonders sensiblen Daten ist auch ein On-Premise-Betrieb direkt auf deinem Server möglich.

Nächster Schritt

Lass uns 30 Minuten über deinen Betrieb sprechen

Unverbindlich, ohne Verkaufsdruck. Wir analysieren mit dir die drei größten Zeitfresser in deinem Büro — und sagen dir ehrlich, wo KI sich für dich lohnt und wo nicht.

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Antwortgarantie binnen 24 Stunden · Aus Bochum für ganz Deutschland