Leistungen Für Handwerk Für Immobilienmakler Für Bildungsträger Projekte Über uns Kontakt Projekt starten →
Branchenlösung · KI für Immobilienmakler · 3–25 Mitarbeiter

Mehr qualifizierte Anfragen.
Schnellere Abschlüsse.

KI-Automatisierung für Immobilienmakler, Hausverwaltungen und Immobilienbüros. Exposés in Minuten statt Stunden, 24/7 qualifizierte Lead-Erfassung, automatische Besichtigungs-Koordination. DSGVO-konform, mit ImmoScout24- und onOffice-Integration.

Kostenloses 30-Min-Gespräch buchen → Use Cases ansehen ↓
✓ Integration mit ImmoScout24, onOffice, FlowFact ✓ EU-Hosting für sensible Eigentümerdaten ✓ 30-Tage-Quick-Win-Garantie
Kennst du das?

Wo Immobilienmakler heute am meisten Zeit und Marge verlieren

📨

50–80 Anfragen pro Objekt — die meisten unqualifiziert

Auf jedes Premium-Objekt kommen Dutzende Anfragen. Wer hat wirklich Bonität? Wer ist nur neugierig? Manuelles Filtern frisst die produktive Zeit, die der erfolgreiche Abschluss bringen würde.

📝

Exposé-Erstellung dauert 2–4 Stunden pro Objekt

Fotos auswählen, Text schreiben, Lageinformationen recherchieren, Energieausweis-Werte rechnen, Layout machen. Bis das Exposé online ist, sind Wochen ins Land gegangen — und mit dir die Provision.

📅

Besichtigungs-Pingpong frisst deinen Kalender

10 Interessenten, 10 Termine, 30 Mails, 20 Anrufe. Ein Drittel sagt kurzfristig ab. Die Tage werden lang, die Effizienz pro Objekt sinkt — gerade bei Mietobjekten unter Zeitdruck.

💼

Akquise gerät hinten runter

Während du verwaltest, bearbeitest, koordinierst, bleibt keine Zeit für die Neukunden-Gewinnung. Die nächste Quartals-Pipeline füllt sich nicht von alleine — aber genau da fehlt täglich die Stunde dafür.

KI-Lösungen für Immobilienmakler

Vier Hebel, die deine Abschlussquote steigern

Wir starten typischerweise mit dem Anfrage-Qualifier — der bringt sofort messbar bessere Termine. Danach skalieren wir auf Exposé-Automatisierung und Akquise-Workflows.

01

KI-Assistent für Käufer- & Mieter-Anfragen

Dein KI-Assistent qualifiziert eingehende Anfragen automatisch: Bonitäts-Check-Fragen (SCHUFA-Auskunft, Einkommensnachweis-Zusage), Bedarfsklärung (Anzahl Personen, Haustiere, Einzugstermin), Selbstauskunft. Du bekommst nur die Anfragen auf den Tisch, die wirklich kaufen oder mieten können.

  • Automatische Erst-Qualifizierung in unter 60 Sekunden
  • Branchenkonforme Selbstauskunft per WhatsApp oder Web
  • Aussortierung von Spam und Mehrfachanfragen
  • Direkte Übergabe in onOffice, FlowFact oder dein CRM
−72 % Aufwand pro Anfrage
02

Exposé-Generator: aus Notizen wird vollständiges PDF

Du lieferst Stichpunkte, Fotos und die Eigentümer-Angaben. Die KI verfasst einen vermarktungs­optimierten Exposé-Text in deinem Stil, recherchiert Lageinformationen (Schulen, Verkehr, Einkaufen), erstellt eine Sprachvariante für englische Käufer und exportiert direkt nach ImmoScout24 und Immowelt.

  • Marken- und stiltreue Exposé-Texte in Minuten
  • Automatische Lage-Recherche aus öffentlichen Quellen
  • Mehrsprachige Versionen (DE, EN, TR auf Wunsch)
  • Direkter Export nach ImmoScout24, Immowelt, eigene Website
15 Min statt 3 Stunden / Exposé
03

Besichtigungs-Koordination im Autopilot

Die KI bietet qualifizierten Interessenten passende Slots an, koordiniert Sammelbesichtigungen, schickt Erinnerungen 24 h und 2 h vorher und reduziert No-Shows um über 40 %. Bei kurzfristigen Absagen findet sie aus der Warteliste automatisch Ersatz.

  • Self-Service-Buchung mit Konflikt-Erkennung
  • Sammeltermin-Optimierung für viel-frequentierte Objekte
  • Automatische Erinnerungen und Bestätigungen
  • Nachfass-Workflow nach Besichtigung mit Feedback-Frage
−40 % No-Show-Quote
04

Akquise-Workflow für Eigentümer-Leads

Die KI überwacht öffentliche Anzeigen, Erbfallhinweise und Marktveränderungen in deinem Gebiet, identifiziert potenzielle Verkäufer und bereitet personalisierte Akquise-Anschreiben vor. Du entscheidest, welche rausgehen — die KI hat die Recherche schon gemacht.

  • Markt-Monitoring für dein Gebiet (öffentliche Quellen, DSGVO-konform)
  • Persona-Recherche und Anschreiben-Vorbereitung
  • Marktwert-Indikation auf Basis Vergleichsobjekten
  • Follow-up-Sequenzen automatisch geplant
3 × mehr Akquise-Anschreiben
Rechenbeispiel

Was bringt KI deinem Immobilienbüro konkret?

Beispiel: Immobilienmakler mit 8 Mitarbeitern, 60 aktive Objekte pro Jahr. Drei Module umgesetzt: Anfrage-Qualifier, Exposé-Generator und Besichtigungs-Koordination.

18 h
eingesparte Zeit pro Woche
+22 %
höhere Abschlussquote
~ 68.000 €
geschätzter Mehrwert pro Jahr
< 2 Mo
Pay-back-Zeit der Investition
→ Eigenen ROI berechnen Erstgespräch buchen →

DSGVO-konform — gerade bei sensiblen Eigentümer- und Bonitätsdaten

Bonitätsauskünfte, Eigentümerdaten und Erbfälle sind extrem sensible Daten. Wir hosten ausschließlich auf europäischen Servern, schließen einen vollständigen AVV ab und nutzen Modelle mit EU-Sicherheitsstandard. Wir liefern dir einen Datenflussplan mit, damit du bei der Datenschutz­behörde jederzeit Auskunft geben kannst.

✓ EU-Hosting (Azure EU, Mistral, deutsche Anbieter) ✓ AVV-Vertrag bei Vertragsschluss ✓ Schufa-konforme Selbstauskunft-Workflows
★★★★★
„Wir hatten bei jedem Top-Objekt 60–80 Anfragen — davon waren vielleicht 5 ernstgemeint. Heute filtert die KI automatisch, ich sehe nur noch die qualifizierten Interessenten. Die ersten 3 Vermittlungen damit waren in 11, 14 und 8 Tagen abgeschlossen."
SK
Sandra K.
Geschäftsführerin · Immobilienbüro mit 11 Mitarbeitern · Ruhrgebiet
FAQ

Häufige Fragen aus der Immobilienwirtschaft

Was kostet KI-Automatisierung für unser Immobilienbüro?

Ein typisches Einstiegsprojekt (1 Modul, z. B. Anfrage-Qualifier oder Exposé-Generator) liegt bei 5.900–11.900 € einmalig + ca. 40–120 € monatliche Tool-Kosten. Voll-Rollout über 3–4 Module: ab 16.900 € einmalig. Wir geben die Hausnummer vor Vertragsschluss.

Funktioniert das mit ImmoScout24, onOffice, FlowFact?

Ja. Wir haben native Integrationen für ImmoScout24, Immowelt, onOffice, FlowFact, propstack, Casavi und weitere. Anfragen aus Portalen werden automatisch in deinem CRM angelegt, Exposés synchronisiert.

Wie geht das DSGVO-konform — gerade bei Bonitätsdaten?

Bonitäts- und Eigentümerdaten verlassen niemals das EU-Wirtschafts­gebiet. Wir hosten in deutschen oder EU-Rechen­zentren, schließen einen AVV mit dir und liefern einen Datenflussplan mit. Bei besonders sensiblen Datenkategorien (z. B. Erbfall-Recherche) bauen wir auf Wunsch eine On-Premise-Lösung direkt bei dir.

Klingt unser Exposé-Text dann nicht generisch?

Nein. Wir trainieren die KI auf 15–25 deiner eigenen, hochwertigen Exposés — sie übernimmt deine Tonalität, deine Standard­formulierungen und dein Layout. Das Ergebnis liest sich wie von dir geschrieben, nur in 10 % der Zeit.

Verlieren wir den persönlichen Kontakt zum Kunden?

Im Gegenteil: Du hast mehr Zeit für den persönlichen Kontakt mit ernsthaften Interessenten, weil die Routine-Anfragen nicht mehr deinen Tag fressen. Die KI übernimmt nur die Triage und Standard-Kommunikation — kritische Entscheidungen liegen weiter bei dir.

Wie schnell ist das einsatzbereit?

Der Anfrage-Qualifier ist nach 2–3 Wochen produktiv. Exposé-Generator und Besichtigungs-Koordination je 3–5 Wochen. Voll-Rollout über alle Module: 8–12 Wochen. Du siehst messbare Ergebnisse nach spätestens 30 Tagen.

Nächster Schritt

Lass uns 30 Minuten über dein Maklerbüro sprechen

Unverbindlich, ehrliche Einschätzung. Wir analysieren mit dir, wo bei dir die meiste Zeit liegen bleibt — und sagen offen, wo KI sich für dich lohnt und wo nicht.

Kostenloses Erstgespräch buchen → Per WhatsApp anfragen

Antwortgarantie binnen 24 Stunden · Aus Bochum für ganz Deutschland